إجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة خارج سوريا ونقل الجثمان

يشرح هذا الدليل الإجراءات الأساسيّة لتسجيل واقعة الوفاة التي تحدث خارج أراضي الجمهوريّة العربيّة السوريّة، سواء عبر البعثة الدبلوماسيّة السوريّة في بلد الوفاة، أو عبر تسجيلها لاحقاً داخل سوريا عندما تتعذّر المراجعة القنصليّة، وذلك بهدف مساعدتكم على فهم المتطلّبات والتحضير قبل مراجعة الجهة المختصّة.

هذه المقالة تغطّي إجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة خارج سوريا ونقل الجثمان فقط، أمّا بالنسبة إلى إجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة داخل سوريا، فتجدونها في مقالة منفصلة هُنا: (رابط المقالة).

رسائل أساسيّة:

1. يختلف تسجيل الوفاة بحسب بلد حدوثها وطبيعتها، وقد تتغيَّر المتطلّبات بين فترة وأخرى؛ لذا ننصحكم بالتحقّق من البعثة الدبلوماسيَّة السوريّة او السجلّ المدنيّ المختصّ قبل المراجعة.
2. تتيح وزارة الخارجيّة والمغتربين السوريّة للمواطنين (أو من في حكمهم) تسجيل واقعة وفاة ذويهم لدى البعثة في البلد المضيف، ثمّ تقييدها لاحقاً في سجلّات السجلّ المدنيّ داخل سوريا.
3. يقع واجب التبليغ عن واقعة الوفاة على أصول المتوفّى أو فروعه، أو زوجه/ زوجته، أو الأقارب حتّى الدرجة الرابعة.
4. قد تمتدّ المهلة الإجرائيّة للتبليغ/ تسجيل الوفاة إذا وقعت خارج سوريا حتّى تسعة أشهر، علماً أنّ المدّة قد تختلف بحسب الحالة والجهة المختصّة.
5. إذا تعذّر على ذوي المتوفّى تسجيل الواقعة لدى البعثة في بلد الوفاة، يمكن قيد الوفاة في سوريا لاحقاً عبر إبراز شهادة وفاة رسميّة ومصدّقة وتكون صادرة عن الدولة التي حدثت فيها الوفاة.

لماذا التسجيل الرسميّ لواقعة الوفاة؟

يساعد التسجيل الرسميّ لواقعة الوفاة في:

• تمكين الورثة من إجراءات حصر الإرث.
• تسهيل الحصول على المعاشات/ الحقوق التقاعديّة حيث يلزم تسجيل الوفاة رسميّاً.
• تسهيل إجراءات الولاية/ الوصاية على القُصَّر وإثبات حالة الترمُّل قانوناً.
• تفادي التعقيدات في المعاملات الرسميّة اللاحقة (بيع/إرث/سفر…).

ما المقصود بإجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة خارج سوريا؟

هو تثبيت واقعة الوفاة التي حدثت خارج سوريا، ويجري ذلك بإحدى الطريقتين الآتيتين:

1. تسجيل الوفاة لدى البعثة الدبلوماسيّة السوريّة في بلد الوفاة (ثمّ إرسال الوثائق أصولاً إلى الجهات المختصّة داخل سوريا لقيدها).
2. تسجيل الوفاة داخل سوريا مباشرةً في حال تعذُّر مراجعة البعثة الدبلوماسيّة، وذلك بعد استكمال سلسلة التصديقات المطلوبة للحصول على شهادة الوفاة الأجنبيّة.

ما هي الحالات المختلفة للوفاة خارج سوريا؟

• الحالة الاعتياديّة: أي الوفاة المسجَّلة لدى سلطات بلد الوفاة مع شهادة وفاة رسميّة قابلة للتصديق.
• حالات تتطلّب وثائق إضافيّة: مثل وجود تقرير طبّيّ شرعيّ/ تقرير تشريح وفق نظام بلد الوفاة (تأكدوا من إبقاء نسخة معكم من هذه الوثائق إن لزم الأمر).
• حالة اختلاف الاسم/ البيانات: إذا صدرت شهادة وفاة أجنبيّة باسم جديد/ مختلف للمتوفّى، فيمكن تقديم تصريح للبعثة بأنّ المتوفّى هو الشخص نفسه المسجَّل في القيود السوريّة (ويُفيد هذا أيضاً في مسار نقل الجثمان).
• تعذُّر الوصول للبعثة الدبلوماسيَّة: في حالة عدم تمكّنكم من الوصول إلى البعثة الدبلوماسيّة، فبإمكانكم اللجوء لمسار التسجيل داخل سوريا مباشرةً بعد تصديق الوثائق من الجهات المختصّة.

الوفاة خارج سوريا – الخطوات والوثائق المطلوبة لتسجيل واقعة الوفاة

أوّلاً – تجهيز الوثائق

بحسب مُتطلّبات وزارة الخارجيّة والمغتربين السوريّة (خدمة "تسجيل الوفيّات" في البعثات)، المطلوب عادةً تحضير الوثائق التالية:

1. البطاقة الشخصيّة للمتوفّى أو صورة عنها، أو جواز سفره أو صورة عنه.
2. شهادة الوفاة الأجنبيّة، من بلد الوفاة، مُصدَّقة من وزارة خارجيّة الدولة المضيفة.
3. صورة عن تقرير الطبيب الشرعيّ مُصدَّقة من وزارة خارجيّة الدولة المضيفة (إن وُجد). ملاحظة: هذه الوثيقة ليسَت إلزاميّة وفق بيان الخدمة.
4. البطاقة الشخصيّة أو جواز سفر مقدِّم المعاملة.

ملاحظة عمليّة: في الكثير من الدول يلزمكم تسجيل الوفاة أوّلاً لدى سلطات الدولة المضيفة، وذلك للحصول على شهادة وفاة رسميّة. لذا قد تحتاجون إلى ترجمة رسميّة مُعتمدة بحسب اللغة المطلوبة في بلد الاستخدام.

ثانياً – تقديم الطلب لدى البعثة الدبلوماسيّة السوريّة

يجري إنجاز معاملة تسجيل الوفاة في البعثة الدبلوماسيّة السوريّة عبر الخطوات الإجرائيّة التالية (لمعرفة المزيد نرجو زيارة الرابط التالي: أحوال مدنيّة/ تسجيل الوفيّات)

1. قطع دور في صالة التصديقات/ الخدمات في البعثة وانتظار الدور.
2. التقدُّم بالطلب وتعبئة النموذج المعتمد لدى البعثة.
3. تسديد الرسوم وفق دليل الرسوم المعتمد.
4. استلام نسخة من البيان (تكون عادةً مرفقةً بلصاقة/ تصديق إلكترونيّ بحسب النظام المعتمد).
5. تتراوح مدة الإنجاز التقريبيّة داخل البعثة ما بين 15 – 25 دقيقة مع مراعاة ضغط العمل.

ثالثاً – ما بعد التسجيل: قيد واقعة الوفاة في سجلّات سوريا

بعد تسجيل واقعة الوفاة لدى البعثة، يجري إرسال/ تمرير البيانات أصولاً من اجل تدوينها في سجلّات الأحوال المدنيّة داخل سوريا وفق الآليّات المعتمدة بين البعثة والجهات المختصّة.

وفي حال تعذّر التسجيل لدى البعثة (لعدم وجود بعثة، أو تعذّر الوصول إليها)، يمكن لذوي المتوفّى متابعة قيد الوفاة داخل سوريا بعد الحصول على شهادة وفاة رسميَّة ومعتمدة من دولة الوفاة وتصديقها وفق التسلسل المذكور في بند "الحالات البديلة" في الفقرة التالية.

رابعاً – المسار البديل في حال تعذّر التسجيل في البعثة

في حال تعذّر على ذوي المتوفّى تسجيل الواقعة لدى البعثة الموجودة في بلد الوفاة، فمن الممكن تسجيل بيان الوفاة على القيود في سوريا مباشرةً بعد:

1. استخراج شهادة وفاة رسميَّة ومعتمدة صادرة عن الجهات المختصّة في دولة الوفاة.
2. تصديق هذه الشهادة من وزارة خارجيّة دولة الوفاة، ثمّ تصديقها من البعثة الدبلوماسيّة السورية المعتمدة لدى تلك الدولة (إن وُجدت/ بحسب الاعتماد)، ثمّ تصديقها من وزارة الخارجيّة والمغتربين في سوريا.

خامساً – المهَل والرسوم (لمحة عامّة)

تمتدّ مهلة تسجيل الوفاة عند حدوثها خارج سوريا حتّى 9 أشهر (مع اختلاف التفاصيل بحسب الحالة والجهة المختصّة).

أمّا الرسوم، فتكون وفق دليل الرسوم المعتمد لدى البعثات الدبلوماسيّة (وننصحكم بالاطّلاع عليه مباشرةً من خلال بعثتكم).

إجراءات نقل الجثمان من بلد الوفاة إلى سوريا (ملخّص إجرائيّ):

تختلف متطلّبات نقل الجثمان باختلاف دولة الوفاة وشركة النقل/ الطيران، لكن توجد عناصر مُتكرّرة في معظم الحالات، نلخِّصها لكم على النحو التالي:

1. التواصل المبكّر مع البعثة الدبلوماسيّة السوريّة: يفيدكم ذلك في ترتيب الإجراءات القنصليّة، وخصوصاً عند وجود اختلاف أسماء/ بيانات في شهادة الوفاة الأجنبيّة.
2. هناك مجموعة من الوثائق الأساسيّة المطلوبة للنقل الدوليّ (قد تزيد/ تنقص بحسب الدولة وشركة الطيران)، ومنها:
3. شهادة وفاة رسميّة من دولة الوفاة (وغالباً تحتاج تصديقات/ ترجمة بحسب بلد الوجهة).
4. تصريح/ إذن إخراج الجثمان من دولة الوفاة.
5. إثبات وجود تجهيز صحّيّ مناسب، مثل شهادة تحنيط/ تجهيز أو ما يعادلها ممّا تشترطه دولة الوفاة أو شركة النقل، إضافة إلى اشتراطات التغليف/ التابوت المانع للتسرّب بحسب المعايير النافذة. [

1. اشتراطات السلامة والتغليف والنقل الجوّيّ.
2. يخضع النقل الجوّيّ للجثمان إلى إجراءات قبول وتعبئة ووثائق دقيقة لدى شركات الطيران ووكلاء الشحن، ويُوفِّر اتّحاد النقل الجوّيّ الدوليّ (إياتا) مجموعة الإجراءات وإرشادات للتعامل مع الجثمان، مثل تقليل مخاطر تسرّب السوائل وغيرها (بإمكانكم الاطِّلاع على المزيد عبر الرابط هنا باللغة الإنكليزيّة).
3. في حال كانت الوفاة مرتبطة بأمراض معدية/ مخاطر صحّيّة، فقد تفرض بعض الدول شروطاً وإجراءات إضافيّة (تصاريح/ حاويات مانعة للتسرّب/ إجراءات خاصّة) لحماية الصحّة العامّة أثناء النقل.
4. الاعتماد على شركة مختصّة: غالباً ما تتولَّى عمليّة الشحن مكاتب الدفن/ أو متعهِّدو جنازات دوليّون أو وكلاء شحن لديهم خبرة بنقل الجثمان والتعامل مع متطلّبات شركات الطيران والجهات الصحّيّة والجمارك.

تنبيه عمليّ: بحكم أنَّ المتطلّبات تختلف كثيراً بين دولة وأخرى، فإنَّنا ننصحكم بالسؤال مباشرةً لدى البعثة الدبلوماسيّة السوريّة في بلد الوفاة، وكذلك لدى السلطات المحلّيّة المختصّة، و/ أو شركات النقل، قبل دفع أيّ تكاليف.

نصائح وإرشادات

1. بادروا إلى تثبيت الوثائق (الشهادة/ التصديقات/ النسخ الإضافيّة) مبكِّراً لتفادي التأخير الإجرائيّ.
2. احتفظوا بنسخ مصدّقة من شهادة الوفاة وأيّ وثائق مرتبطة بها، فقد تطلبُها منكم أكثر من جهة (بعثة دبلوماسيّة/ أحوال مدنيّة/ شركات شحن/ سلطات بلد الوفاة).
3. إذا تعذّر الوصول للبعثة الدبلوماسيّة في بلد الوفاة، فأحضروا شهادة الوفاة الأجنبيّة بصيغتها الرسميّة والمعتمدة، ومع سلسلة التصديقات المطلوبة لتسجيلها لاحقاً في سوريا.

قائمة المصادر:

• وزارة الخارجيّة والمغتربين في الجمهوريّة العربيّة السوريّة: الأحوال المدنيّة/ تسجيل الوفيّات.
• المفوّضية السامية للأمم المتّحدة لشؤون اللاجئين UNHCR: دليل تسجيل واقعة الوفاة وفق القانون السوريّ.
• اتِّحاد النقل الجوّيّ الدوليّ (إياتا) ومنظّمة الصحّة العالميّة: معايير النقل الجوّيّ للجثمان البشريّ (باللغة الإنكليزيّة).

تنويه: هذه المادَّة تقدِّمُ معلوماتٍ عامَّةً للفائدة، وليسَت استشارةً قانونيَّة.