إجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة داخل سوريا

يشرح هذا الدليل الإجراءات الأساسيّة لتسجيل واقعة الوفاة في سجلّات الأحوال المدنيّة السوريّة عندما تحدث الوفاة داخل الأراضي السوريّة، وذلك بهدف مساعدتكم على فهم المتطلّبات والتحضير قبل مراجعة الجهة المختصّة.

هذه المقالة تغطّي إجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة داخل سوريا فقط، أمّا بالنسبة إلى إجراءات تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة خارج سوريا ونقل الجثمان، فتجدونها في مقالة منفصلة هُنا: (رابط المقالة).

رسائل أساسيّة:

1. يختلف تسجيل الوفاة بحسب مكان حدوثها وطبيعتها، وقد تتغيَّر الإجراءات بين فترة وأخرى، لذا ننصحكم بالتحقّق من مركز السجلّ المدنيّ المختصّ قبل المراجعة.
2. المهلة القانونيّة للتبليغ عن الوفاة داخل سوريا هي 3 أشهر كحدٍّ أقصى.
3. يقع واجب التبليغ عن واقعة الوفاة على الأصول أو الفروع أو الزوج/الزوجة، ويجوز للأقارب البالغين حتّى الدرجة الرابعة التبليغ.
4. في معظم الحالات، يجري التسجيل الإداريّ للوفاة الطبيعيّة بموجب وثيقة طبّيّة/ شهادة من المختار، وقد يَلزمكم اتِّباع مسار قضائيّ إذا تعذّر التسجيل الإداريّ.
5. في حال التأخير، قد يفرض القانون غرامات، وقد يكون مطلوباً منكم إحضار ضبط شرطة للتأكيد على حدوث واقعة الوفاة إذا تجاوز التأخير عاماً كاملاً (باستثناء الحالات المثبتة بحكم قضائيّ).

لماذا التسجيل الرسميّ لواقعة الوفاة؟

يساعد التسجيل الرسميّ لواقعة الوفاة في:

1. تمكين الورثة من إجراءات حصر الإرث.
2. تسهيل الحصول على المعاشات/ الحقوق التقاعديّة حيث يلزم تسجيل الوفاة رسميّاً.
3. تسهيل إجراءات الولاية/ الوصاية على القُصَّر.
4. إثبات حالة الترمُّل قانوناً.
5. تفادي التعقيدات في المعاملات الرسميّة (بيع/ إرث/ سفر…).

ما هو إجراء تسجيل وتثبيت واقعة الوفاة داخل سوريا؟

هو تسجيل واقعة الوفاة على قيد المتوفّى في السجلّ المدنيّ لاستخراج بيان وفاة وتحديث القيد والبطاقة الأسريّة (إن وجدت).

ما الحالات المختلفة للوفاة داخل سوريا؟

1. وفاة طبيعيّة غالباً (مرفقة بوثائق طبّيّة/ شهادة مختار).
2. حالات خاصّة (سجون/ مستشفيات/ محاجر/ عسكري/ إعدام …).
3. مسار قضائيّ عند تعذُّر التسجيل الإداريّ (تثبيت وفاة/ اعتبار المفقود متوفّى).

الوفاة داخل سوريا – الخطوات والوثائق المطلوبة لتسجيل واقعة الوفاة الطبيعيّة

أولاً – تجهيز الوثائق

1. الهوية الشخصيّة للمتوفّى أو تصريح خطّيّ بفقدانها يُنظّمه ذوو المتوفّى لدى السجلّ المدنّي.
2. إخطار وفاة/ تقرير طبّي يؤكّد أنّ الوفاة طبيعيّة.
3. شهادة وفاة من المستشفى/ الجهة الصحّيّة، أو شهادة مختار إذا حدثت الوفاة خارج المستشفى (مختار المنطقة أو مختار مكان إقامة المتوفّى).
4. توقيع شهادة الوفاة/ المختار من قبل شاهدين حضرا واقعة الوفاة.

ثانياً – تقديم الطلب إلى السجلّ المدنيّ

1. يمكن تقديم الوثائق إلى أيّ مركز سجلّ مدنيّ لتسجيل الواقعة مباشرة.
2. بعد التسجيل، يمنحكم المركز بيان وفاة موقّعاً ومختوماً، ويجري تعديل القيد العائليّ وإضافة الواقعة إلى البطاقة الأسريّة إن وجدت.

ثالثاً – المهل والغرامات والرسوم

1. يجب التبليغ ضمن 3 أشهر كحدٍّ أقصى إذا حدثت الوفاة داخل سوريا.
2. إذا مضى عام على الوفاة دون تسجيلها، فقد لا يجري تسجيلها إلا بناءً على ضبط شرطة.
3. رسوم الوثائق: ينصّ قانون الأحوال المدنيّة على استيفاء رسم طابع ماليّ على وثائق الأحوال المدنيّة

حالات خاصّة داخل سوريا:

1. الوفيّات في السجون/المحاجر/المستشفيات: يجري التسجيل استناداً إلى شهادات يقدِّمها مديرو هذه المؤسّسات أو من ينوب عنهم.
2. الوفيّات العسكريّة: تُبلِّغ وزارة الدفاع السجل المدنيّ وفق آليّة خاصّة.
3. تنفيذ حكم الإعدام: ينظِّم المحامي العامّ محضراً بالوفاة ويرسله للسجلّ المدنيّ ضمن المدّة القانونيّة.
4. الغرق/ سقوط طائرة وفقدان الركّاب: يُصدر الوزير بعد 3 أشهر قراراً بفقدان الأشخاص، ثمَّ يصبح ممكناً استصدار قرار قضائيّ بحصول الوفاة من أجل تسجيلها.

التسجيل القضائي (متى تلجؤون إلى المحكمة؟):

عند التأكد من الوفاة وتعذّر التسجيل الإداريّ، يمكن اللجوء إلى المسار القضائيّ، وذلك من خلال:

1. دعوى تثبيت الوفاة، بوسائل إثبات مختلفة ولا يوجد حدّ زمنيّ.
2. دعوى اعتبار المفقود متوفّى: يرفعها أحد الورثة ضدّ وكيل قضائيّ، مع شرط مرور 4 أعوام في ظروف الفقد الخطرة (حرب/ كوارث…).

نصائح وإرشادات:

1. تسجيل الوفاة في أسرع وقت لتفادي الغرامات والإجراءات الإضافيّة.
2. الاحتفاظ بنسخ مصدّقة من شهادة الوفاة وأيّ وثائق مصدّقة مرتبطة بها.
3. إذا مضى عام على واقعة الوفاة دون تسجيل، فتوقّعوا أن يكون مطلوباً منكم إحضار ضبط شرطة أو اعتماد المسار القضائيّ، حسب الحالة.

أرقام ومراجع مهمّة

1. الموقع الرسميّ لإدارة الشؤون المدنيّة – وزارة الداخليّة السوريّة.
2. أرقام هاتف المديريّة العامة للأحوال المدنيّة: 0112313971 – 0112313471 – 0112326877 – 0112311192 (وفاكس 0112325026).

قائمة المصادر:

1. قانون الأحوال المدنيَّة السوريّ رقم 13 لعام 2021.
2. نشرة المفوضيّة السامية للأمم المتّحدة لشؤون اللاجئين حول تسجيل الوفاة وفق القانون السوريّ.
3. الدليل الشامل لتسجيل وتثبيت واقعة الوفاة في سوريا.

تنويه: هذه المادَّة تقدِّمُ معلوماتٍ عامَّةً للفائدة، وليسَت استشارةً قانونيَّة.