يوضّح هذا المقال الخطوات العمليّة اللازمة لتسجيل الولادات الجديدة التي تحدث خارج أراضي الجمهورية العربيّة السوريّة، سواء عبر البعثات الدبلوماسيّة أو عبر السجلّ المدنيّ داخل سوريا في حال تعذُّر التسجيل القنصليّ. الهدف هو معرفة الإجراءات والمتطلّبات قبل مراجعة الجهة المختصّة، بما يضمن إنجاز المعاملة بسهولة ودون تأخير.
هذه المقالة تغطّي إجراءات تسجيل الولادة خارج سوريا فقط، أمّا بالنسبة إلى إجراءات تسجيل الولادة داخل سوريا، فتجدونها في مقالة منفصلة هُنا: (رابط المقالة).
رسائل أساسيّة
- تسجيل واقعة الولادة إجراء قانونيّ لإثبات وجود الطفل في السجلّ المدنيّ وإصدار وثائق رسميّة لاحقاً.
- يجري تسجيل الولادات التي تحدث خارج سوريا مبدئيّاً لدى البعثة الدبلوماسيّة السوريّة (سفارة او قنصليّة)، ثم تتم إحالتها لاستكمال قيدها في سجلّات الأحوال المدنيّة داخل سوريا.
- المهلة القانونيّة لتقديم الوثائق الخاصّة بولادة حدثت خارج الدولة هي تسعة أشهر من تاريخ الواقعة.
- يقع واجب التبليغ عن الولادة على الأب أو الأمّ، ويمكن للأقارب البالغين حتّى الدرجة الرابعة التبليغ عند الضرورة وفق أحكام القانون.
- بعض الحالات لها قيود خاصّة: مثل الولادات التي مضى عليها 18 عاماً، إذ لا يجري تسجيلها في البعثات الدبلوماسيّة، لكن يمكن بدء الإجراءات عبرها واستكمالها داخل سوريا.
- قد تختلف التفاصيل الإجرائيّة (مثل المواعيد/ النماذج المطلوبة/ المتطلّبات الشكليّة) بين بعثة وأخرى وبين بلد وآخر؛ لذلك ننصحكم دائماً بالتأكّد من البعثة أو الجهة المختصّة قبل المراجعة.
لماذا يعتبر تسجيل واقعة الولادة خارج سوريا أمراً مهمّاً؟
- تثبيت الهويّة القانونيّة للطفل وإثبات بياناته الأساسيّة (الاسم، والنسب، وتاريخ ومكان الولادة) ضمن السجلّ المدنيّ.
- تمكين الأسرة من استكمال المعاملات اللاحقة (مثل الإدراج على القيد العائليّ أو إخراج قيد فرديّ أو وثائق تعريفيّة).
- تجنُّب التعقيدات التي قد تنشأ عند تأخُّر التسجيل أو فقدان حلقة التوثيق بين وثائق بلد الولادة والسجلّات السوريّة.
كيفيّة تسجيل واقعة الولادة خارج سوريا والحصول على وثيقة ولادة سوريّة
أوّلاً: مكان تسجيل الولادة
يختلف مكان التسجيل بحسب الحالة، وينقسم إلى مسارين أساسيّين سوف نشرحهما بالتفصيل لاحقاً.
- عن طريق السفارة/ القنصليّة السوريّة (المسار المفضَّل):
يسجِّل صاحب العلاقة واقعة الولادة لدى البعثة الدبلوماسيّة السوريّة، والتي ترسل بدورها صورةً عن وثيقة السجلّ للجهات المختصّة عبر وزارة الخارجيّة والمغتربين.
- داخل سوريا في حال تعذّر التسجيل القنصلي:
في حال تعذّر تسجيل الواقعة وفق المسار القنصليّ السابق، يجيز القانون الحصول على شهادة واقعة الولادة/ أو صورة مصدّقة عنها من بلد الولادة وتقديمها إلى أيّ مركز سجلّ مدنيّ داخل سوريا لتسجيلها وفق الأصول (بشرط أن تكون الوثائق مصدّقة أصولاً في بلد الولادة).
ثانياً: الخطوات العمليّة لتسجيل الولادة عن طريق البعثة الدبلوماسيّة:
عن طريق اتِّباع الخطوات التالية، وذلك وفق الخدمة الخاصّة بتسجيل الولادات التي توفّرها وزارة الخارجية والمغتربين في الجمهوريّة العربيّة السوريّة:
- تحضير الوثائق المطلوبة:
- شهادة ولادة محلّيّة رسميّة من سلطات بلد الولادة، ومصدَّقة أصولاً من وزارة خارجيّة البلد المعني.
- وثيقة تثبت تسجيل الزواج في سوريا (مثل بطاقة عائليّة/ بيان قيد عائليّ/ وثيقة رسميّة تثبت أنّ الزواج مسجّل في سجلّات الأحوال المدنيّة السوريّة).
- صور البطاقات الشخصيّة أو جوازات السفر للوالدين، أو إخراجات قيد فرديّة حديثة.
- المراجعة الحضوريّة وتعبئة النموذج: المراجعة غالباً تكون حضوريّة لدى صالة التصديقات/القسم القنصليّ في البعثة، مع تعبئة النموذج المعتمد.
- تسديد الرسوم واستلام الوثيقة: بعد تسديد الرسوم وفق دليل الرسوم الخاص بالبعثة، يحصل صاحب العلاقة على نسخة من بيان الولادة (عادةً مع لصاقة تصديق إلكترونيّة).
ملاحظة تنظيمّية مهمّة: تُشير خدمة وزارة الخارجيّة والمغتربين إلى اشتراط حضور الأب شخصيّاً أو الوصي الشرعيّ في سياق التسجيل لدى البعثة.
الغرامات والرسوم: ماذا تتوقّعون؟
- توضّح وزارة الخارجيّة والمغتربين أنّ خدمة تسجيل الولادة لدى البعثة تستلزم رسوماً وفق "دليل الرسوم" الخاصّ بها، وقد تختلف هذه الرسوم وفق البلد والبعثة ونوع الإجراء (تصديق/ تسجيل/ نسخ إضافيّة).
- إذا كانت وثيقة الولادة صادرة خارج سوريا وتعذَّر تصديقها لدى السفارة/ القنصليّة السوريّة، فهناك إمكانيّة تسجيل الواقعة في سوريا بعد تسديد رسم تصديق قنصليّ لدى وزارة الخارجيّة ومكاتبها القنصليّة.
- من زاوية قانونيّة إجرائيّة: عند تجاوز مدد زمنيّة طويلة، قد تكون هناك إجراءات إضافيّة؛ إذ ينصّ القانون على اشتراطات خاصّة لتسجيل الولادات المتأخّرة بعد مرور سنة (ضمن شروط واستثناءات محدّدة).
- تختلف الرسوم والغرامات بحسب البعثة والبلد وظروف المعاملة (ضمن/ خارج المهلة، تعذّر التصديق، إلخ)، لذا ننصحكم دائماً بالاستفسار مباشرةً من البعثة أو الجهة المختصّة عن أحدث تعليمات نافذة قبل الدفع.
حالات خاصّة لتسجيل الولادة خارج سوريا
- عدم وجود بعثة سوريّة في بلد الإقامة أو صعوبة الوصول إليها: بإمكانكم اتّباع بديل القانون بالحصول على شهادة الواقعة/ أو صورة مصدّقة عنها من بلد الولادة وتقديمها إلى مركز سجلّ مدنيّ داخل سوريا، مع مراعاة شرط التصديق الأصوليّ للوثائق.
- عدم تسجيل الزواج في سوريا: لا يجوز تسجيل مولود من زواج غير مسجَّل إلَّا بعد تسجيل الزواج أصولاً.
- تجاوز عمر الواقعة 18 سنة: لا تُسجِّل البعثات واقعات الولادة التي مرَّ عليها 18 سنة، لكن يمكن عن طريق البعثة بدء الإجراءات واستكمالها داخل سوريا وفق الأصول.
- تجاوز المهلة القانونيّة (9 أشهر خارج سوريا): التأخير قد يستلزم متطلّبات إضافيّة بحسب مدّة التأخير وطبيعة الحالة، ويفرض القانون ضوابط وغرامات على التسجيل المتأخر.
نصائح وإرشادات
- بادروا إلى تسجيل الولادة بأسرع وقت ضمن مهلة التسعة أشهر لتجنُّب التعقيدات اللاحقة.
- جهِّزوا الوثائق مثلما تطلبها البعثة (خصوصاً تصديق شهادة الولادة من خارجيّة بلد الولادة)، لأنّ نقص التصديقات هو من أكثر أسباب تأخير المعاملة.
- تحقّقوا من كتابة الاسم وتاريخ/ مكان الولادة وبيانات الوالدين قبل اعتمادها، لأنّ تصحيح القيود لاحقاً قد يتطلّب مسارات قانونيّة أطول.
- احتفظوا بنسخ ورقيّة ورقميّة من كلّ الوثائق والإيصالات، واطلبوا نسخاً واضحة من الوثائق المستلمة من البعثة.
- قبل المراجعة: راجعوا الموقع الإلكترونيّ البعثة أو تواصلوا معها للتأكُّد من (الحجز/ المواعيد/ النماذج/ الرسوم)، لأنّ التفاصيل قد تختلف من بلد لآخر.
قائمة المصادر:
- قانون الأحوال المدنيّة السوريّ رقم 13 لعام 2021.
- وزارة الخارجيّة والمغتربين في الجمهوريّة العربيّة السوريّة – خدمة "أحوال مدنيّة/ تسجيل الولادات"
- مشاركة من أجل العدالة - سوريا: لمحة عن تسجيل “واقعة الولادة” في السجلات المدنية السورية.
- المفوّضية السامية للأمم المتّحدة لشؤون اللاجئين UNHCR- موقع سوريا هي الوطن.
تنويه: هذه المادَّة تقدِّمُ معلوماتٍ عامَّةً للفائدة، وليسَت استشارةً قانونيَّة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.