يوضح هذا المقال الخطوات العملية اللازمة لتسجيل الولادات الجديدة التي تحدث داخل أراضي الجمهورية العربية السورية في سجلات الأحوال المدنية (السجل المدني / دائرة النفوس). الهدف هو معرفة الإجراءات والمتطلبات قبل مراجعة الجهة المختصة، بما يضمن إنجاز المعاملة بسهولة ودون تأخير.
هذه المقالة تغطّي إجراءات تسجيل الولادة داخل سوريا فقط، أمّا بالنسبة إلى إجراءات تسجيل الولادة خارج سوريا، فتجدونها في مقالة منفصلة هُنا: (رابط المقالة).
رسائل أساسيّة
- تسجيل واقعة الولادة إجراء قانونيّ إلزاميّ لإثبات وجود الطفل في السجلّ المدنيّ وإصدار بيان ولادة رسميّ.
- يجري إنجاز إجراءات تسجيل الولادة داخل سوريا لدى مراكز السجلّ المدنيّ (دوائر النفوس) التابعة لوزارة الداخليّة، وقد تتوافر بعض الخدمات ذات الصلة عبر مراكز خدمة المواطن في بعض المحافظات.
- يجب تقديم شهادة الولادة ووثائقها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ حدوث الولادة داخل الدولة (قرابة 90 يوماً).
- يقع واجب التبليغ على الوالد أو الوالدة، ويجوز لأقرباء المولود البالغين قانوناً حتّى الدرجة الرابعة التبليغ عند الضرورة.
- يترتَّب على التأخير عن مهلة التبيغ غرامة ماليّة، وفي بعض الأحيان إجراءات إضافيّة (مثل ضبط شرطة) في حالات التأخير الطويل.
- قد تختلف بعض التفاصيل الإجرائيّة بين مركز سجلّ مدنيّ وآخر، لذلك ننصحكم دائماً بالتأكُّد من المركز المختصّ قبل المراجعة.
لماذا يعتبر التسجيل والحصول على بيان الولادة داخل سوريا أمراً مهمّاً؟
- تثبيت الهوية القانونيّة للطفل منذ لحظة الولادة.
- إدراج المواليد في سجلّات الأسرة بصورة نظاميّة.
- تمكين الأطفال لاحقاً من الحصول على إخراج قيد فرديّ وبطاقة شخصيّة.
- تسهيل الوصول إلى الخدمات الصحّيّة والتعليميّة.
- تجنُّب المشكلات القانونيّة الناجمة عن عدم التوثيق في السجلّ المدنيّ.
كيفيّة تسجيل واقعة الولادة داخل سوريا والحصول على بيان ولادة؟
أوّلاً: مكان تسجيل الولادة
يمكن تقديم وثائق واقعة الولادة إلى أيّ مركز سجلّ مدنيّ لتسجيلها مباشرة، وغالباً يختار المواطن أقرب مركز أو المركز الأكثر ملاءمة (مكان حدوث الولادة، أو مكان قيد الأسرة/ الأب) حسب المتاح في محافظة الولادة. وفي بعض المحافظات، يجري تقديم وثائق السجلّ المدنيّ أيضاً عبر مراكز خدمة المواطن (ننصحكم بمراجعة أقرب مركز خدمة مواطن إليكم، لأنَّ بعض الخدمات قد تكون متوفِّرة في بعض المراكز وليس في كلّها).
ثانياً: الخطوات العمليّة لتسجيل الولادة
- تحضير الوثائق المطلوبة قبل مراجعة السجلّ المدنيّ:
- شهادة/ تقرير ولادة صادر عن المستشفى أو الطبيب/ القابلة القانونيّة.
- شهادة ولادة من المختار في حال حدثت الولادة خارج منشأة صحّيّة.
- بالإضافة إلى وثائق الوالدين (هويّة/ دفتر عائلة، أو بيان عائليّ يثبت تسجيل الزواج).
- مراجعة مركز السجلّ المدنيّ المختصّ: تقديم الوثائق لموظف الأحوال المدنيّة وطلب تسجيل الواقعة وإصدار بيان ولادة.
- تدقيق البيانات: التأكّد من صحّة الاسم، وتاريخ ومكان الولادة، وبيانات الوالدين قبل اعتمادها.
- تسديد الرسوم/ الطوابع: وذلك وفق الأنظمة النافذة (عادةً من خلال طوابع ماليّة/ إيصالات) بحسب نوع الطلب وحالته.
- استلام بيان الولادة: غالباً تستلمون بيان الولادة في اليوم نفسه، أو خلال مدّة قصيرة يحدّدها مركز السجلّ المدنيّ.
نصيحة: لا تنسوا مراجعة المعلومات الواردة في بيان الولادة فور الاستلام.
الغرامات والرسوم: ماذا تتوقّعون؟
- في حال استكمال إجراءات تسجيل الولادة ضمن ثلاثة أشهر من تاريخ الولادة داخل سوريا، فهذا يعني أنّ التسجيل لا يزال ضمن نطاق "المهلة".
- أيّ تأخير بعد هذه المهلة قد تترتّب عليه غرامة ماليّة.
- في حال تجاوز التأخير سنة كاملة من تاريخ الولادة، فقد يطلب السجلّ المدنيّ منكم تنظيم ضبط شرطة قبل التسجيل، بالإضافة إلى غرامة ماليّة أعلى.
- قد تصدر بين فترة وأخرى قرارات أو مراسيم تمنح إعفاءات مؤقّتة من الغرامات أو تخفّضها؛ لذا من الأفضل الاستفسار من مركز السجلّ المدنيّ عن آخر تعليمات نافذة قبل الدفع.
حالات خاصّة لتسجيل الولادة داخل سوريا
- الولادات خارج المشافي: تعتمد شهادة المختار أو القابلة القانونيّة وفق الحالة، مع الوثائق الثبوتيّة للأبوين.
- فقدان الهويّة الشخصيّة: قد يطلب السجلّ المدنيّ منكم وثيقة تعريف بديلة، أو تصريح خطّيّ مُصدّق، حسب ما يُقرّره المركز.
- التأخير عن المهلة القانونيّة: قد يطلب السجلّ المدنيّ منكم ضبط شرطة في حالات معيّنة، بالإضافة إلى دفع غرامة ماليّة.
- عدم تسجيل الزواج: يجب تثبيت/ تسجيل الزواج أوّلاً قبل تسجيل الولادة.
- تسجيل توأم أو أكثر: يجري تنظيم شهادة ولادة منفصلة لكلّ مولود، مع تحديد الساعة والدقيقة والعلامات المميّزة إن وجدت.
نصائح وإرشادات
- بادروا إلى تسجيل الولادة فور حدوثها لتفادي الغرامات والإجراءات الإضافيّة.
- توجّهوا إلى مركز السجلّ المدنيّ في وقتٍ باكر لتجنُّب الازدحام.
- احتفظوا بنسخ مصوّرة ومصدّقة من جميع الوثائق عند الحاجة.
- تحقّقوا من كتابة الاسم وتاريخ الولادة بصورة دقيقة قبل اعتماد المعاملة.
- في حال الشك بأيّ إجراء، تواصلوا مع مركز السجلّ المدنيّ أو مركز خدمة المواطن في محافظتكم قبل تقديم الطلب.
قائمة المصادر:
- قانون الأحوال المدنيّة السوريّ رقم 13 لعام 2021.
- وزارة العدل في الجمهوريّة العربيّة السوريّة - المرسوم التشريعيّ رقم 17 لعام 2022 (تعديل المادة 28) من قانون الأحوال المدنيّة (13) لعام 2021.
- وزارة الداخليّة في الجمهوريّة العربيّة السوريّة والمفوضيّة السامية للأمم المتّحدة لشؤون اللاجئين - موادّ توعويّة.
- المنصّة السوريّة القانونيّة (صفحة الأحوال المدنيّة).
- دليل سوريا – الدليل الشامل لتسجيل واقعات الولادة في سوريا.
- مشاركة من أجل العدالة - سوريا: لمحة عن تسجيل “واقعة الولادة” في السجلات المدنية السورية.
تنويه: هذه المادَّة تقدِّمُ معلوماتٍ عامَّةً للفائدة، وليسَت استشارةً قانونيَّة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.